En los últimos años, el término “apostillar” es bastante común y utilizado por los residentes de Venezuela, principalmente por aquellos que desean emigrar para buscar un mejor futuro económico, político y social en otros países. El apostillado es un proceso legal que se emplea en las diferentes naciones que pertenecen a la Convención de La Haya del año 1961.
Apostillar documentos se basa en la certificación y en la verificación de firmas autorizadas de los servidores públicos con las que se comprueba la legitimidad del documento emitido. A través de este procedimiento, las personas obtienen la autenticidad y la legalidad de estas documentaciones. En este post se explica de una manera fácil y muy sencilla todo lo que deben saber para realizar de manera correcta el proceso de apostilla.
Documentos que se pueden apostillar
Los documentos que se pueden apostillar son todos aquellos de carácter público. Los otorgados por instituciones privadas que dependen de algún Ministerio o de la Administración Pública también deben cumplir con este proceso. Es muy importante que antes de apostillar cada uno de los documentos deben poseer el aval de las firmas y el sello correspondiente del Ministerio Público competente.
Los principales documentos que requieren ser apostillados para su utilización y validez en otros países son los siguientes: Título universitario, notas certificadas de la casa de estudios superiores, pénsum de estudio universitario, programas universitarios, menciones honoríficas, actas de grado, actas de nacimiento y de matrimonio, así como la carta de soltería, título de bachiller, notas certificadas de bachillerato, antecedentes penales y certificaciones de diplomado. En caso del solicitante poseer un grado académico de Técnico Superior Universitario (TSU) debe tramitar la carga horaria.
Información de citas para apostillar
- Para que el proceso se efectúe de una manera fácil, los usuarios pueden acceder a páginas web de información para pedir cita para apostillar los documentos, conocer los requisitos y necesidades.
- Otra opción es ingresar al navegador de preferencia e ingresar al sitio web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
- El horario de apertura para citas en línea es de lunes a viernes desde las 9:00 de la noche hasta las 6:00 de la mañana, mientras que los sábados y domingos el sistema funciona todo el día. A partir de todos los 25 de cada mes, estarán disponibles las nuevas citas del siguiente mes.
- Los usuarios que accedan al website por primera vez deben registrarse. En caso contrario, únicamente tendrán que iniciar sesión, por lo que es importante guardar los datos de usuario y la contraseña.
- Aquellos que no asistan el día que fue asignada la cita, deberán realizar nuevamente la solicitud.
- Si el titular de los documentos realiza el proceso puede apostillar hasta 15 documentos, mientras que si la tramitación la efectúa un representante legal o familiar podrá validar 12 documentos.
- El día de la cita el solicitante deberá asistir a las oficinas entre las 8 a.m. hasta las 12:00 m, por lo que la tramitación se procederá por orden de llegada.
- Consignar un timbre fiscal equivalente a 0,4 de unidad tributaria (UT) por cada documento a apostillar.
- El usuario no tendrá que realizar ningún otro pago, el único importe es el de los timbres fiscales.
- Acudir con dos planillas en físico de la cita.
Requisitos para apostillar los principales documentos universitarios
Todos los documentos universitarios como el título, las notas certificadas y el pensum deben ser originales y estar firmados por cada una de las autoridades de la casa de estudio superior, al igual que registrados en el Registro Principal de la entidad donde se emitieron los documentos. Además, deben cumplir con los requisitos de la cita en línea, el timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 UT y si la persona que acude al ente público no es el titular, deberá contar con un poder notariado para realizar el trámite.
Para los documentos civiles como partida de nacimiento, carta de matrimonio o de soltería para el trámite de apostilla se requerirá la consignación de 0,4 de las unidades tributarias en timbres fiscales para cada uno de los documentos, certificación ante los ministerios y registros correspondientes, al igual que acudir el día de la cita con las actas originales legalizadas con anterioridad.
Consejos y recomendaciones
La tramitación de la solicitud de la cita es un proceso bastante complicado, difícil y agotador. Sin embargo, los usuarios pueden seguir estos consejos que los ayudarán a tener paciencia y conseguir de una manera más rápida la fecha para apostillar.
- La configuración de algunos de los navegadores funcionan con mayor rapidez que otros, para que el desempeño sea el correcto al momento de ingresar a la página web, los usuarios deben escribir los comandos Ctrl+Shift+N en Chrome y Ctrl+Shift+P en Firefox.
- Estar atentos a la fecha en que serán habilitadas las nuevas citas, que habitualmente son a partir del 25 de cada mes. Los usuarios pueden revisar las redes sociales para estar informados de cualquier eventualidad. Los domingos a primeras horas de la mañana también es posible conseguir una cita.
- Tener a la mano cada uno de los documentos que se desean apostillar para evitar que el sistema se cuelgue o que se ingresen erróneamente los datos.
NP/MA
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